Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb der Stringing App ist:

Jens Moses
Bergmannstr. 27
78176 Blumberg
Deutschland
E-Mail: jens@stringing.moses-online.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Nutzung der Stringing App, zur Kundenverwaltung, zur Bearbeitung von Bespannungsaufträgen sowie zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und nur für die jeweils beschriebenen Zwecke verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die Stringing App werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, auf einem VPS gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website und App, zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung der Systemsicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website und App.

Mit IONOS besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen der Stringing App kann eine Registrierung erforderlich sein. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Erstellung und Verwaltung eines Benutzerkontos notwendig sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort in verschlüsselter Form
• Rolle oder Benutzerstatus innerhalb der App
• Datum der Registrierung
• Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos, zur Anmeldung, zur Zugriffskontrolle und zur Nutzung der geschützten Bereiche der App. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Login und Sitzungsverwaltung

Beim Login werden die eingegebenen Zugangsdaten geprüft. Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung verwendet die App technisch notwendige Sitzungsmechanismen. Diese sind erforderlich, damit angemeldete Nutzer während der Nutzung der App erkannt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für registrierte Nutzer sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb der App.

6. Kunden- und Kontaktdaten

Im Rahmen der Nutzung der Stringing App können Kunden- und Kontaktdaten verarbeitet werden. Dies dient der Verwaltung von Kunden, der Bearbeitung von Anfragen und der Durchführung von Bespannungsleistungen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adressdaten, sofern erforderlich
• Kundennotizen
• Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Schläger-, Bespannungs- und Auftragsdaten

Zur Durchführung und Dokumentation von Bespannungsaufträgen verarbeitet die Stringing App fachliche Daten zu Schlägern, Besaitungen und Aufträgen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Angaben zum Schläger
• gewählte Saite
• Besaitungshärte
• Besaitungsdatum
• Auftragsstatus
• Preis- und Zahlungsinformationen
• Bemerkungen oder besondere Kundenwünsche
• Historie früherer Bespannungen

Diese Daten werden verarbeitet, um Bespannungsaufträge korrekt auszuführen, die Kundenhistorie nachvollziehen zu können und eine bessere Beratung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. KI-gestützte Beratung

Die Stringing App kann eine KI-gestützte Beratungsfunktion enthalten. Diese kann dazu genutzt werden, Empfehlungen zu Besaitung, Besaitungshärte oder ähnlichen fachlichen Fragen zu geben.

Je nach Nutzung können dabei vom Nutzer eingegebene Informationen verarbeitet werden, zum Beispiel Spielstil, gewünschtes Spielgefühl, bisherige Besaitung, Beschwerden bei der Nutzung oder sonstige Angaben, die für eine Empfehlung relevant sein können.

Die KI-Beratung dient ausschließlich der Unterstützung und ersetzt keine persönliche Fachberatung. Empfehlungen sollten vor der praktischen Umsetzung geprüft werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die KI-Beratung Bestandteil der angebotenen Leistung ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es sollten keine besonders sensiblen Daten eingegeben werden, sofern diese für die Beratung nicht erforderlich sind.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext und technische Metadaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertrag zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. E-Mail-Versand

Die Stringing App kann E-Mails versenden, zum Beispiel zur Kommunikation mit Kunden, zur Bestätigung von Anfragen oder zur Information über Bespannungsaufträge.

Für den Versand werden die jeweils erforderlichen E-Mail-Adressen und Nachrichtendaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Versand zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Verwendung von Cookies

Die Stringing App verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der App erforderlich sind. Dazu können insbesondere Sitzungs-Cookies gehören, die für Login, Benutzerstatus und Sicherheitsfunktionen benötigt werden.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die App ordnungsgemäß funktioniert. Sie dienen nicht der Analyse, Werbung oder Nachverfolgung des Nutzerverhaltens.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt. Externe Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Dienste werden derzeit nicht verwendet.

Ein Cookie-Banner ist derzeit nicht erforderlich, da keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden.

12. Externe Schriftarten, Medien und eingebundene Inhalte

Schriftarten werden, soweit technisch eingerichtet, lokal vom eigenen Server geladen. Eine externe Einbindung von Google Fonts oder vergleichbaren Schriftartendiensten sollte vermieden werden.

Falls künftig externe Dienste wie YouTube, Google Maps, Analyse-Tools, Social-Media-Plugins oder Cloud-Dienste eingebunden werden, kann es zu einer Datenübertragung an Drittanbieter kommen. Solche Dienste werden nur nach vorheriger Prüfung und, soweit erforderlich, nach Einwilligung eingesetzt.

13. Datenbank und interne Verwaltung

Die im Rahmen der Stringing App verarbeiteten Daten können in einer Datenbank gespeichert werden. Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Nutzer beschränkt.

Interne Verwaltungsfunktionen, zum Beispiel Admin- oder Bespannerbereiche, sind nur für berechtigte Personen zugänglich. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Dokumentation der angebotenen Leistungen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kundendaten, Auftragsdaten und Bespannungshistorien können gespeichert werden, solange dies für die Kundenbetreuung, Nachvollziehbarkeit früherer Bespannungen, steuerliche Pflichten oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Als technischer Dienstleister kann insbesondere der Hosting-Anbieter IONOS SE eingesetzt werden. Sofern weitere Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

16. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere zugriffsbeschränkte Benutzerkonten, verschlüsselte Passwortspeicherung und der Betrieb der Website über HTTPS.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026